Lập kế hoạch chiến lược , nỗ lực có kỷ luật nhằm đưa ra các quyết định và hành động định hình và định hướng cho mục đích và hoạt động của tổ chức, đặc biệt là về tương lai. Lập kế hoạch chiến lược là một thành phần cơ bản của quản lý tổ chức và ra quyết định trong các tổ chức công, tư và phi lợi nhuận. Đây là một cách tiếp cận có cấu trúc để thiết lập định hướng của tổ chức và dự đoán tương lai. Thông qua việc lập kế hoạch chiến lược, các nguồn lực được tập trung vào một số mục tiêu hạn chế, do đó giúp tổ chức tập trung nỗ lực của mình, để đảm bảo rằng các thành viên của tổ chức đang làm việc hướng tới cùng một mục tiêu, đồng thời đánh giá và điều chỉnh hướng của tổ chức để đáp ứng với môi trường thay đổi.
Quá trình lập kế hoạch chiến lược được tổ chức kỷ luật ở chỗ nó đưa ra một chuỗi các câu hỏi giúp lãnh đạo tổ chức kiểm tra kinh nghiệm, kiểm tra các giả định, thu thập và kết hợp thông tin về hiện tại và dự đoán môi trường mà tổ chức sẽ làm việc trong tương lai. Bằng cách thiết lập các ưu tiên, hoạch định chiến lược ngụ ý rằng một số quyết định và hành động của tổ chức quan trọng hơn những quyết định và hành động khác. Phần lớn chiến lược nằm ở việc đưa ra những quyết định khó khăn về điều gì là quan trọng nhất để đạt được hiệu quả của tổ chức. Thông thường, chiến lược bao gồm hoạt động trong vài năm và cần được thay đổi theo thời gian.
Có nhiều quan điểm, mô hình và cách tiếp cận được sử dụng trong hoạch định chiến lược. Cách thức phát triển một kế hoạch chiến lược phụ thuộc vào bản chất lãnh đạo của tổ chức, văn hóa của tổ chức, mức độ phức tạp của tổ chức và môi trường của tổ chức, và quy mô của tổ chức.
Sự phát triển của hoạch định chiến lược
Khái niệm hiện đại về lập kế hoạch chiến lược doanh nghiệp được hình thành từ các bài tập ngân sách được thực hiện vào những năm 1950 ở Hoa Kỳ. Vào giữa những năm 1960 và trong suốt những năm 1970, việc lập kế hoạch chiến lược đã được thực hiện ở hầu hết các tập đoàn lớn. Trong thời gian này, chính phủ Hoa Kỳ đã giới thiệu lập ngân sách chương trình như một cách ghi lại thông tin chi tiết về chi phí liên quan đến các hoạt động cụ thể được ngân sách đài thọ. Các tổ chức công cộng và phi lợi nhuận đã công nhận tính hữu ích của việc xây dựng chiến lược trong suốt những năm 1980, khi khái niệm tiếp thị cho các tổ chức công và phi lợi nhuận trở nên nổi tiếng. Hầu hết các mô hình hoạch định chiến lược công và phi lợi nhuận nổi tiếng đều có nguồn gốc từ mô hình chính sách Harvard được phát triển tại Trường Kinh doanh Harvard thuộc Đại học Harvard, Hoa Kỳ. Phân tích có hệ thống các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội,và các mối đe dọa (SWOT) là điểm mạnh chính của mô hình Harvard và tạo thành một bước trong mô hình hoạch định chiến lược.
Lợi ích của việc lập kế hoạch chiến lược
Hoạch định chiến lược xác định rõ mục đích của tổ chức và thiết lập các mục tiêu thực tế và mục tiêu phù hợp với sứ mệnh đó trong một khung thời gian xác định trong khả năng thực hiện của tổ chức. Nó truyền đạt các mục tiêu và mục tiêu đó cho các thành viên của tổ chức. Lập kế hoạch chiến lược phát triển ý thức làm chủ kế hoạch và đảm bảo rằng việc sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực của tổ chức bằng cách tập trung các nguồn lực vào các ưu tiên chính. Nó cung cấp một cơ sở để từ đó có thể đo lường tiến độ và thiết lập một cơ chế để thay đổi thông tin khi cần thiết.
Các chỉ số được sử dụng để đánh giá tính hiệu quả của tổ chức phải được lựa chọn từ một số lĩnh vực có thể có và dữ liệu được thu thập từ một số khung lấy mẫu có thể có. Mô hình chiến lược trong một tổ chức không chỉ được xác định bởi các kế hoạch và hành động của các nhà lãnh đạo mà còn bởi các lực lượng trong môi trường bên ngoài của nó. Bởi vì cả tổ chức và môi trường đều có thể thay đổi theo thời gian và vì các cơ quan khác nhau hoạt động trong các điều kiện khác nhau, nên không có chiến lược duy nhất nào khả thi trên toàn cầu.
Các tổ chức không thể hiệu quả trừ khi họ biết mình đang đứng đầu ở đâu. Hiệu quả không phải là ngẫu nhiên; nó bắt đầu với một tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu rõ ràng. Các phương pháp lập kế hoạch chiến lược chính thức thiết lập các sứ mệnh, mục tiêu và tầm nhìn đó. Quản lý chiến lược cung cấp một phương tiện để suy nghĩ và xem xét một cách có hệ thống về phương hướng, môi trường và chiến lược của tổ chức. Lập kế hoạch chiến lược là cần thiết và tiếp tục quá trình đối với các tổ chức công muốn xác định tầm nhìn và sứ mệnh của riêng mình. Nhưng việc lập kế hoạch chiến lược và sự thay đổi liên tục đòi hỏi sự lãnh đạo có cam kết, một nền văn hóa tổ chức hỗ trợ, một cơ cấu được thiết lập để điều phối và quản lý quá trình thực hiện, và khả năng của các thành viên trong tổ chức tham gia vào quá trình lập kế hoạch.Sự tham gia có thể là một công cụ mạnh mẽ để định hướng năng lượng của những người tham gia vào tổ chức công.
