Sự siêng năng giải trình , tiêu chuẩn cảnh giác, chú ý và cẩn thận thường được thực hiện trong các môi trường xã hội và nghề nghiệp khác nhau. Nỗ lực được đo lường bằng hoàn cảnh áp dụng, với kỳ vọng rằng nó sẽ được tiến hành với mức độ hợp lý và thận trọng phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.
Sự thẩm định thường được mong đợi trong bất kỳ tương tác nào khi một bên có nghĩa vụ chăm sóc cho bên kia, mặc dù nó thường được liên kết với các chuyên gia và doanh nghiệp. Ví dụ, một bệnh nhân mong đợi bác sĩ của họ thực hiện trách nhiệm giải trình khi kê đơn thuốc để đảm bảo không có phản ứng dị ứng hoặc tương tác có hại với các thuốc khác mà bệnh nhân có thể đang dùng. Các chuyên gia như luật sư, nhà tâm lý học và nhà tư vấn cũng phải thực hiện trách nhiệm giải trình bằng cách bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng của họ và đảm bảo bí mật đối với thông tin cá nhân nhạy cảm không được chia sẻ với người khác. Ngoài ra, các chuyên gia kế toán kết hợp các dịch vụ thẩm định cho khách hàng của họ, ví dụ, bằng cách xem xét các kế hoạch phúc lợi để có đủ tài chính và tuân thủ các yêu cầu quy định.
Thẩm định cũng rất cần thiết trong bất động sản thương mại. Các nhà đầu tư tiềm năng trong lĩnh vực bất động sản thương mại thừa nhận rằng họ phải nhìn xa hơn mức độ ưu tiên truyền thống về vị trí và xác minh các yếu tố như tuân thủ luật phân khu, cấu trúc lành mạnh của các tòa nhà và quan trọng nhất là tuân thủ luật môi trường.
Thẩm định thường được coi là một vấn đề đạo đức trong kinh doanh bởi vì nếu không có sự hợp lý và thận trọng như vậy, ban lãnh đạo sẽ có cơ hội trình bày sai lệch thông tin cho các bên liên quan chính. Do đó, việc thẩm định phù hợp cần được xem như một hoạt động kinh doanh có trách nhiệm và hoạt động này phải được đưa vào kế hoạch chiến lược của một tổ chức.
Quy trình thẩm định được áp dụng phổ biến nhất cho các giao dịch kinh doanh, thường là trong bối cảnh bán một doanh nghiệp. Người mua mong đợi sự xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả các dữ kiện liên quan về mục tiêu mua đã được xác định chắc chắn trước khi hoàn tất giao dịch mua. Sự thẩm định cũng được mong đợi trong các bối cảnh kinh doanh khác, đáng chú ý nhất là sáp nhập hoặc hợp nhất, tài trợ cho các dự án mới và thực hiện các nhiệm vụ đối tác, cũng như trong ngành quỹ tương hỗ. Những mong đợi thẩm định này phát sinh từ và được thực thi bởi luật chung của Hoa Kỳ (là cơ quan luật phát triển từ nhiều quyết định của tòa án).
Các tiêu chuẩn về thẩm định cũng có thể được áp dụng thông qua các đạo luật liên bang. Ví dụ, Mục 11 của Đạo luật Chứng khoán năm 1933 có thể bảo vệ các tổ chức phát hành cổ phiếu giao dịch công khai khỏi trách nhiệm pháp lý đối với các tuyên bố không chính xác nếu họ có thể cho thấy họ đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm giải trình trong việc xác định tính xác thực của những tuyên bố đó. Ngoài ra, Chương 8 của Hướng dẫn tuyên án liên bang cho phép giảm các biện pháp trừng phạt đối với các tổ chức đã thực hiện trách nhiệm giải trình bằng cách thiết lập các chương trình tuân thủ và đạo đức.
